NOA Talent Portal

Meer dan alleen tests

NOA Talent Portal is het nieuwe online platform van NOA. Hiermee kun je tests en vragenlijsten digitaal afnemen. Het platform biedt veel mogelijkheden en flexibiliteit bij intake, selectie, werving en begeleiding.

Procesinrichting

NOA Talent Portal ondersteunt het hele proces rond testafnames. Werkzaamheden die nu vaak handmatig gebeuren, kun je automatiseren. Denk aan documenten delen, kandidaten laten uploaden, promotievideo’s tonen, toestemming vragen om resultaten te delen, kandidaten beoordelen met vragenlijsten en extra informatie opvragen.

Taken voor kandidaten en beoordelaars

Een proces bestaat uit taken. Je kiest welke taken een kandidaat of een beoordelaar moet uitvoeren. Voor kandidaten zijn de taken:

• Persoonlijke gegevens invullen
• Documenten uploaden (bijv. cv of motivatiebrief)
• Informatie lezen (tekst, document, video)
• Tests of vragenlijsten maken
• Resultaat (rapport) bekijken of downloaden
• Toestemming geven om resultaten te delen

Voor beoordelaars/beheerders zijn er deze taken:

• Documenten van de kandidaat bekijken en beoordelen
• Gegevens van de kandidaat invullen
• Resultaat van de kandidaat bekijken
• Kandidaat beoordelen

Je kunt ook e-mailtaken toevoegen zodat op vaste momenten automatisch e-mails worden verstuurd. Taken kunnen voorwaardelijk, verplicht of optioneel zijn. Ze krijgen een startdatum en/of deadline.

Kandidaatomgeving

Kandidaten krijgen een eigen omgeving. Daar starten ze taken en bekijken ze hun resultaten en rapportages.

Beheerdersomgeving

Beheerders werken in een overzichtelijke omgeving. Je beheert processen en kandidaten eenvoudig. Je kunt rollen en rechten toekennen. Dat waarborgt de privacy.

Kandidaten beoordelen

Beheerders of beoordelaars kunnen nu ook vragenlijsten invullen over een kandidaat. Bijvoorbeeld om competenties te beoordelen na een selectiegesprek.

Vernieuwingen in de testafname

De testafname heeft een modernere uitstraling en is gebruiksvriendelijker. Na een antwoord ga je automatisch naar de volgende vraag. De vragenlijsten zijn visueel aantrekkelijker.

Het is nu mogelijk om adaptieve tests te maken. Daarmee verkort je de testduur aanzienlijk.

Er zijn meer wijzigingen in tests en rapportages doorgevoerd. Zie voor meer informatie: Vernieuwingen Tests NOA.

Voor een voorbeeld van de nieuwe rapportagevorm: Voorbeeld rapportage.

Responsiviteit

NOA Talent Portal werkt op desktop, laptop, tablet en smartphone. Kandidaten kunnen tests ook op een telefoonscherm maken. Voor sommige tests, zoals capaciteitstests, is dat minder wenselijk. Bij twijfel kun je contact opnemen.

Voorbeeldprocessen

Intake en begeleiding mbo:

• Kandidaat leest informatie over de opleiding en vult de Startmeter mbo in. Halverwege het schooljaar ontvangt de kandidaat een e-mail dat de Studievoortgangsmeter klaarstaat. De kandidaat vergelijkt Startmeter en Studievoortgangsmeter. Daarna volgt een gesprek met de begeleider over de voortgang.

Selectieproces vacature:

• Kandidaat kijkt promotievideo > leest voorwaarden en gaat akkoord > vult persoonsgegevens in > uploadt cv en motivatiebrief. Recruiter beoordeelt cv en motivatie en beslist wie doorgaat. Geselecteerde kandidaten krijgen een capaciteitstest en persoonlijkheidsvragenlijst. Kandidaten bekijken hun resultaat en geven toestemming om resultaten te delen. De organisatie besluit wie wordt uitgenodigd. Na het gesprek vullen selecteurs een competentiebeoordeling in en volgt het besluit over aanname.

Belangrijkste verschillen NOA Online en NOA Talent Portal